Jetzt neu: API-Schnittstelle für Unternehmen und Softwareanbieter

E-Rechnungspflicht automatisiert lösen – per API-Schnittstelle

Der eBill-Checker zeigt, ob eine E-Rechnung technisch korrekt aufgebaut ist. Für die anstehende E-Rechnungspflicht braucht es jedoch mehr als eine einzelne Prüfung: eBill Service unterstützt Unternehmen bei der ganzheitlichen Verwaltung von E-Rechnungen – von der Erstellung und Validierung über den Versand bis zur revisionssicheren Archivierung. Über die API-Schnittstelle lassen sich diese Prozesse direkt in bestehende ERP-, Buchhaltungs-, CRM- oder Inhouse-Systeme integrieren.

Baukastenprinzip

Nur die API-Bausteine nutzen, die wirklich benötigt werden

Die API-Schnittstelle muss nicht als Komplettlösung eingebunden werden. Unternehmen und Softwareanbieter können einzelne Funktionen gezielt nutzen und später erweitern.

Validierung

Bestehende E-Rechnungen werden validiert und mit Fehlern, Warnungen oder Hinweisen zurückgemeldet.

Erstellung

Aus dem Quellsystem übertragene Daten werden zu einer konformen E-Rechnung konvertiert.

Versand & Eingang

Fertige E-Rechnungen werden übermittelt, empfangen und mit Statusinformationen ergänzt.

Archivierung

Verarbeitete E-Rechnungen werden strukturiert für die revisionssichere Ablage bereitgestellt.

Für Unternehmen mit eigener Systemlandschaft

Nutzen Sie bestehende Prozesse weiter und ergänzen Sie diese um automatisierte Funktionen für E-Rechnungen. So lassen sich Belege prüfen, erzeugen, übermitteln, empfangen und archivieren, ohne dafür separate Insellösungen aufzubauen.

  • ✓Anbindung an vorhandene ERP-, CRM-, Buchhaltungs- oder Inhouse-Systeme
  • ✓Automatisierung wiederkehrender Rechnungsschritte statt manueller Einzelfallprüfung
  • ✓Geeignet für interne Workflows, Fachabteilungen und zentrale IT-Strukturen

Für Softwareanbieter und Plattformbetreiber

Erweitern Sie Ihr ERP, Abrechnungssystem oder Buchhaltungstool um E-Rechnungsfunktionen, die im Hintergrund verarbeitet werden und sich in Ihr eigenes Produkt- und Markenbild integrieren lassen.

  • ✓E-Rechnungsfunktionen direkt innerhalb der eigenen Software anbieten
  • ✓Technische Verarbeitung im Hintergrund, Ausgabe im passenden Markenauftritt
  • ✓eBill Service übernimmt Pflege, Formatänderungen und Validierungslogik

Eine Schnittstelle für die zentralen Schritte der E-Rechnung

Je nach Bedarf kann die API als einzelner Prüfbaustein, als Ergänzung für bestehende Systeme oder als vollständiger technischer Prozess für die Verwaltung von E-Rechnungen genutzt werden.

1

Prüfung und Rückmeldung

E-Rechnungen werden technisch analysiert. Fehler, Warnungen und Hinweise können anschließend strukturiert an Ihr System zurückgegeben und dort weiterverarbeitet werden.

2

Erzeugung und Übergabe

Rechnungsdaten aus Ihrem System können in standardkonforme E-Rechnungsformate überführt und für Versand, Download oder interne Weitergabe bereitgestellt werden.

3

Versand, Eingang und Ablage

Auf Wunsch lassen sich auch nachgelagerte Schritte wie Postausgang, Rechnungseingang und revisionssichere Ablage in den Gesamtprozess einbinden.

Technische Sicherheit: eBill Service übernimmt den Pflegeaufwand

E-Rechnungsformate, Pflichtangaben und Prüfregeln verändern sich regelmäßig. eBill Service übernimmt die laufende Pflege der Formatupdates, Validierungslogik und technischen Anforderungen zentral, damit Ihre eigenen Systeme schlank bleiben und nicht jede Änderung intern nachgezogen werden muss.

  • ✓ Über 200 Prüfregeln unterstützen dabei, technische Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
  • ✓ Prüfergebnisse können als Fehler, Warnungen oder Hinweise zurückgespielt werden.
  • ✓ Formatanpassungen werden durch eBill Service zentral berücksichtigt, ohne dass jeder Workflow intern neu aufgebaut werden muss.
  • ✓ Die Integration kann schrittweise erfolgen: zuerst prüfen, später erstellen, versenden oder archivieren.
200+ Prüfregeln für technische Validierung
API für ERP, Software und Inhouse-IT
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API-Anbindung unverbindlich besprechen

Wenn E-Rechnungen nicht nur geprüft, sondern dauerhaft erstellt, versendet und archiviert werden sollen, lohnt sich ein kurzer technischer Austausch. Gemeinsam wird geklärt, welche Prozesse angebunden werden sollen und wie die API sinnvoll in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert werden kann.

  • ✓ Für Unternehmen, Softwarehäuser und ERP-Anbieter geeignet
  • ✓ Abstimmung von Systemlandschaft, Use Case und Integrationsumfang
  • ✓ Eigenständige Einrichtung über API-Dokumentation möglich
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Warum sollten E-Rechnungen geprüft werden?

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht am 01.01.2025 sind vermehrt Rechnungen im Format ZUGFeRD-PDF oder XML im Umlauf. Diese Formate enthalten neben der gewohnten visuellen Darstellung einen maschinenlesbaren
Teil, der für die steuerliche Abrechnung entscheidend ist.

Hintergrundinformationen sind steuerlich relevant
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD-PDF erwecken den Eindruck, dass diese direkt verarbeitet werden können, jedoch ist nicht der visuelle Teil der Rechnung steuerlich relevant, sondern die im Hintergrund festgeschriebenen Informationen.
Anhänge können nur maschinell ausgelesen werden​
Anhänge einer E-Rechnung sind so in die Datei eingebunden, dass diese ausschließlich maschinell ausgelesen werden können. Selbst wenn Sie mit dem Code der E-Rechnung vertraut sind, können Sie diese nicht auswerten und verarbeiten.
Falsche Konfiguration moderner Software
Nicht selten hatten wir den Fall, dass E-Rechnungen aus einer spezialisierten Software eingegangen sind, jedoch aufgrund von falscher Konfiguration, Fehler in der Rechnung enthalten waren, die bei einer späteren Prüfung zu Problemen führen können.
Jetzt E-Rechnung checken

eBill Service - Die Lösung für die E-Rechnung

Mit eBill Service lassen sich E-Rechnungen erstellen, prüfen, archivieren und in bestehende Abläufe integrieren. Im Mittelpunkt steht dabei PDF2eBill: die Funktion, mit der klassische PDF-Rechnungen in konforme E-Rechnungen umgewandelt werden.

PDF2eBill

PDF-Rechnungen in konforme E-Rechnungen umwandeln

Mit PDF2eBill laden Sie eine klassische PDF-Rechnung hoch. Die relevanten Rechnungsdaten werden automatisch analysiert, extrahiert und in eine konforme E-Rechnung überführt. So können bestehende PDF-Belege für die Anforderungen der E-Rechnungspflicht nutzbar gemacht werden.

  • ✓PDF-Rechnung hochladen und automatisch analysieren lassen
  • ✓Rechnungsdaten aus der PDF-Datei extrahieren
  • ✓Konforme E-Rechnung erzeugen, z. B. als XRechnung oder ZUGFeRD
  • ✓Validierung der Rechnungsdaten vor der weiteren Nutzung
Jetzt PDF-Rechnungen konvertieren
PDF zu E-Rechnung konvertieren
E-Rechnung zu PDF konvertieren
eBill2PDF

E-Rechnungen in lesbare PDFs konvertieren

eBill2PDF ergänzt PDF2eBill in die andere Richtung: Eingehende E-Rechnungen werden automatisch validiert und in ein lesbares PDF umgewandelt. Damit bleiben XML- und ZUGFeRD-Rechnungen auch für gewohnte Prüf-, Freigabe- und Buchhaltungsprozesse verständlich nutzbar.

  • ✓XML- und ZUGFeRD-Daten verständlich darstellen
  • ✓E-Rechnungen für interne Prüfung und Freigabe lesbar machen
  • ✓Bestehende Arbeitsabläufe in Buchhaltung und Rechnungsprüfung erhalten
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30 Tage kostenlos testen!

Grundgebühr

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20,00€

monatlich
pro E-Rechnung 0,20€
(inkl. 10 Jahre Archivierung)
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*Jeder Account beinhaltet ein Unternehmen und einen Nutzer. Sie können weitere Unternehmen in Ihrem Account anlegen und verwalten und auch weitere Nutzer zu Ihrem Account hinzufügen/einladen.

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Ein Preisplan für Alle

Wir sind kein Freund von undurchsichtigen Preisplänen oder versteckten Kosten - bei uns gibt es einen Preisplan für Alle!

Sichern Sie jetzt Ihr Unternehmen hinsichtlich der am 01.01.2025 in Kraft getretenen Pflicht zur E-Rechnung ab und profitieren Sie von einer umfassenden Lösung der E-Rechnung:

E-Rechnungen in PDF konvertieren

eBill2PDF konvertiert und validiert automatisch alle eingehendenden E-Rechnungen in ein klassisschess PDF

Gewohnte Arbeitsabläufe

Unsere Funktionen lassen sich problemlos in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse integrieren.

100 % GoBD-konform

Rechnungspüfung, -validierung, -archivierung und vieles Mehr - kein Problem mit eBill Service

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